Anpassningsbara möbler: så väljer du rätt för din arbetsplats
Flexibla möbler som går att justera och flytta sparar pengar och gör det enklare att anpassa kontor och konferensutrymmen när behoven förändras. Vi delar praktiska tips på vad du bör tänka på.
Varför anpassningsbara möbler lönar sig
De flesta arbetsplatser växer eller förändras över tid. Teamet blir större, nya arbetsuppgifter dyker upp, eller ett rum ska användas till flera syften. Då blir det dyrt och opraktiskt att köpa helt nya möbler varje gång. Anpassningsbara möbler låter dig justera det du redan har istället.
Det handlar inte bara om ekonomi. När möbler passar arbetet och arbetsstationen är utformad för kroppen mår folk bättre och orkar mer.
Vilka möbler är värt att välja flexibla
Skrivbord
Höj- och sänkbara skrivbord är en klassisk investering. Du kan växla mellan att sitta och stå under dagen, vilket reducerar belastningen på rygg och nacke. Det behöver inte vara dyrare än fasta bord — ofta kostar det bara lite mer.
Konferensbord
Hopfällbara eller flyttbara bord gör det enkelt att anpassa ett rum för olika mötestyper. Ett mindre möte behöver mindre bord, ett workshop behöver mer plats. Bord som går att justera i höjd är också praktiska om samma rum ska användas av både sittande och stående grupper.
Stolar
Ergonomiska stolar med justerbar sitthöjd, ryggstöd och armstöd passar fler människor och kan följas med när personalen förändras. En bra stol håller länge.
Väggar och rumsindelning
Flyttbara väggpaneler eller skärmväggar låter dig snabbt skapa nya utrymmen utan att bygga om. Användbart om du behöver både öppna ytor för samarbete och några lugna hörn för fokusarbete.
Innan du köper — vad man bör tänka på
Mät rummen. Se till att möbler faktiskt passar genom dörrarna och att du har plats för det du planerar.
Testa innan du köper. Många leverantörer låter dig sitta i stolen eller prova höjden på skrivbordet. Det är värt att göra — vad som passar en person passar inte alltid nästa.
Välj material som tål moving. Om möbler ska flyttas ofta behöver de vara robusta. Träkanter skavas lätt av, plastskärmväggar går sönder om de hanteras hårt.
Tänk på framtiden. Kommer ni att växa? Behöva fler mötesutrymmen? Då lönar det sig att välja system som går att bygga på.
Vanliga misstag att undvika
Fler möbler än nödvändigt gör rummet trångt och svårt att rensa. Det blir också svårare att flytta saker.
Att köpa billiga möbler som ser bra ut men håller dåligt. En dålig stol sparar pengar på kort sikt men kostar arbetsplatsen mycket på lång sikt — du byter möbler igen om två år istället för tio.
Att inte planera för hur möbler ska förvaras när de inte används. Hopfällbara bord behöver en hylla eller ett utrymme. Utan det hamnar de i vägen.
Hur Banquet kan hjälpa
Banquet förstår att arbetsplatser är olika. Vi erbjuder skrivbord, stolar, konferensbord och skärmväggar som går att justera och kombinera. Vi kan också diskutera hur dina utrymmen fungerar bäst — ofta räcker lite omtänkande för att få mycket mer ut av det du redan har.
Om du vill se exempel på hur andra arbetsplatser har löst sitt utrymme kan du kolla in konferensmöbler eller arbetsbord på vår hemsida.
Vanliga frågor
- Vad kostar anpassningsbara möbler jämfört med vanliga möbler?
- Anpassningsbara möbler som höj- och sänkbara skrivbord eller hopfällbara bord kostar oftast bara lite mer än motsvarande fast möbler, men sparar pengar på längre sikt eftersom du slipper köpa nya möbler när behoven förändras.
- Vilken möbel bör man börja med om man vill göra arbetsplatsen mer flexibel?
- Börja med höj- och sänkbara skrivbord och ergonomiska stolar, eftersom dessa påverkar arbetsstationen där mest tid spenderas. Därefter kan du lägga till hopfällbara bord och rumsdelningar efter behov.
- Hur vet man om en möbel är robust nog för att flyttas ofta?
- Testa möbeln innan köp — lyft den, känn efter på skarvar och kanter, och fråga leverantören vilka material som används. Massiv trä och stål håller bättre än tunnare plastskärmväggar om möbler ska förflyttas regelbundet.