Effektivitet och design: så inreder ni ett produktivt kontor

Kontorets inredning märks i vardagen. Hur stolarna känns efter tre timmar, om det går att koncentrera sig när telefonen ringer vid grannbordet, om rummet inbjuder till möten eller känns stelt. Design och funktion hänger ihop, och för en inköpare handlar besluten både om trivsel och om möbler som håller över tid.

Vi har sålt möbler till företag i 30+ år, i tre generationer. Här delar vi det vi vet fungerar när ett kontor ska bli en plats där både fokus och samarbete får plats.

Börja med hur ni faktiskt arbetar

Innan ni väljer möbler, kartlägg arbetsdagen. Sitter de flesta stilla vid en dator hela dagen, eller rör sig teamet mellan möten, samtal och koncentrerat arbete? En arbetsplats med mycket telefonsamtal behöver andra lösningar än ett kontor där tystnad är regel.

Gör en enkel inventering:

• Hur många fasta arbetsplatser behövs, och hur många rör sig fritt?
• Var uppstår störande ljud idag?
• Vilka rum används för möten, och hur ofta?
• Finns det platser för kortare, spontana samtal?

Svaren styr vad ni ska prioritera. Det är lätt att köpa snyggt men fel, och då blir möblerna stående oanvända.

Ergonomi som håller hela arbetsdagen

En stol som går att ställa in efter kroppen gör verklig skillnad för den som sitter mycket. Titta efter justerbar sitthöjd, ryggstöd som ger stöd i svanken och armstöd som går att anpassa. En kontorsstol ska kunna ställas in på några sekunder, annars blir den aldrig inställd rätt.

Ett höj- och sänkbart skrivbord ger möjlighet att växla mellan att sitta och stå. Poängen är variationen, inte att stå hela dagen. Kroppen mår bra av att byta ställning med jämna mellanrum, och ett bord som är enkelt att justera används oftare.

Ett vanligt misstag är att spara på stolarna och lägga budgeten på bord och detaljer. Vår erfarenhet är att stolen är den möbel medarbetarna märker mest, varje dag. Lägg tid där.

Ljud och koncentration

Öppna kontorslandskap är trevliga för samarbete men svåra för koncentration. Ljudabsorberande skärmar mellan arbetsplatser dämpar samtal och skapar en känsla av avskildhet utan att stänga in någon. Textilklädda möbler, mattor och gardiner tar också åt sig ljud och gör rummet mjukare att vara i.

Tänk igenom var de tysta zonerna ska ligga och var det får låta lite mer. En soffgrupp för spontana samtal placerad en bit från de koncentrerade arbetsplatserna löser mycket.

Design som speglar verksamheten

Ett genomtänkt utseende signalerar omtanke, både till medarbetare och besökare. Det behöver inte betyda dyrt eller trendigt. Ofta räcker det med att hålla ihop material och färger så att rummet känns sammanhängande.

Ett skrivbord i mörkt trä ger ett annat intryck än ljusa ytor, och stolar i en koordinerad ton binder ihop helheten. Välj en riktning och håll er till den. Belysning påverkar mer än många tror. En blandning av allmänljus och punktbelysning gör rummet både funktionellt och inbjudande.

Anpassa efter rummet

Standardmått passar inte alla rum. Ett konferensbord som är någon decimeter för stort gör att det blir trångt att passera, och för litet bord känns snålt i ett rymligt rum. Mät noga och ta hänsyn till dörrar, fönster och hur många som ska sitta.

Om ni har särskilda krav på mått, material eller ytbehandling går det ofta att lösa. Hör av er så tittar vi på vad som är möjligt för just ert rum.

Plats för både arbete och möten

Många kontor mår bra av flera typer av sittplatser. Fasta arbetsplatser för det dagliga, ett mötesrum för det planerade och något ledigare för de korta samtalen som annars stör hela rummet. Varierade bord och stolar i olika höjder gör det lättare att välja rätt plats för uppgiften.

Vanliga misstag att undvika

• Köpa efter bild i katalog utan att mäta rummet.
• Prioritera bort ergonomin på arbetsplatserna.
• Glömma ljudmiljön i öppna landskap.
• Blanda för många stilar så helheten spretar.
• Köpa allt på en gång utan att testa hur en arbetsplats faktiskt känns.

Börja gärna med en referensarbetsplats. Ställ in en stol och ett bord, låt någon jobba där en vecka, och justera innan ni beställer till hela kontoret.

Har ni ett rum ni funderar på, eller vill bolla en helhet? Titta i vårt sortiment av kontorsmöbler eller hör av er, så hjälper vi till att tänka igenom det tillsammans.