Ergonomiska möbler på kontoret: så väljer du rätt

Möblerna på ett kontor märks sällan förrän något skaver. En stol som inte går att ställa in, ett skrivbord på fel höjd, en arbetsplats där alla sitter likadant oavsett kroppsbyggnad. Det syns inte i budgeten men det märks i axlarna, ryggen och orken i slutet av dagen. Vi har sålt möbler till arbetsplatser i 30+ år, och ergonomi är ett av de områden där små justeringar gör tydlig skillnad för hur folk mår. Den här guiden går igenom vad som faktiskt spelar roll när ni ska utrusta kontoret ergonomiskt, hur ni väljer och vilka misstag som är vanliga.

Varför ergonomi är värt att ta på allvar

Stillasittande i samma ställning under långa pass belastar rygg, nacke och axlar. Det är inget nytt, och det är väl dokumenterat inom arbetsmiljöforskningen. Poängen med ergonomiska möbler är inte att lova en mirakelförändring, utan att ge kroppen möjlighet att variera ställning och få stöd där det behövs.

Arbetsgivaren har dessutom ett ansvar enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter för arbete vid bildskärm och belastningsergonomi. Rätt möbler är en del av det ansvaret, inte en lyx.

Höj- och sänkbara skrivbord

Det stora värdet med ett höj- och sänkbart skrivbord är variationen. Att kunna växla mellan att sitta och stå bryter upp de långa stillasittande passen. Ingen står hela dagen, men möjligheten att resa sig utan att avbryta arbetet gör att fler faktiskt gör det.

Tänk på detta när ni väljer:

• Höjdintervall. Bordet ska fungera för både kortare och längre personer. Kontrollera lägsta och högsta arbetshöjd.
• Motor och stabilitet. Elektrisk höjdjustering används oftare än vevad. Bordet ska stå stadigt även i stående läge utan att vingla när man skriver.
• Minnesfunktion. Om flera delar arbetsplats underlättar sparade lägen.

Ergotron har i sitt material lyft fram att stående arbete under delar av dagen kan ha positiva effekter på arbetet. Vår erfarenhet är att den viktigaste vinsten är just möjligheten att röra på sig, inte ett exakt tal.

Kontorsstolen gör mest skillnad

Om ni bara ska prioritera en sak, prioritera stolen. Det är där kroppen tillbringar mest tid. En bra kontorsstol ska gå att ställa in efter den som sitter, inte tvärtom.

Det här ska gå att justera:

• Sitthöjd, så att fötterna når golvet och knäna hamnar ungefär i rät vinkel.
• Ryggstöd och svankstöd, som följer ryggens naturliga kurva.
• Sittdjup, så att det blir plats bakom knävecket.
• Armstöd, som avlastar axlar och nacke.

En vanlig miss är att köpa en fin stol men aldrig gå igenom inställningarna med dem som ska sitta i den. En stol som är rätt inställd för fel person hjälper ingen. Avsätt tid att ställa in stolarna, gärna med en kort genomgång för medarbetarna.

Hos oss hittar ni ett urval kontorsstolar med olika grad av justerbarhet beroende på hur mycket man sitter.

Tänk på helheten, inte bara enskilda möbler

Ergonomi är summan av flera delar. Ett bra skrivbord och en bra stol kommer inte till sin rätt om skärmen står för lågt eller belysningen är dålig. Gå igenom arbetsplatsen som helhet:

• Skärmens överkant i ungefär ögonhöjd, på armlängds avstånd.
• Tangentbord och mus placerade så att axlarna kan slappna av.
• Tillräckligt med benutrymme under bordet.
• Belysning som inte ger reflexer eller tvingar fram framåtlutning.

Vanliga misstag att undvika

Att köpa likadant till alla utan att tänka på att människor är olika stora. Att spara in på stolen men lägga pengar på det som syns mest. Att aldrig visa personalen hur möblerna ställs in. Att tro att ett höj- och sänkbart skrivbord löser allt om ingen faktiskt reser sig.

Om ni är osäkra på vad som passar er verksamhet hjälper vi gärna till att tänka igenom behovet innan ni bestämmer er. Vi vill hellre att ni köper rätt möbel än flest möbler.