Flexibla konferensmöbler för alla mötesbehov

Ett konferensrum ska sällan användas till bara en sak. En förmiddag är det ledningsmöte kring ett stort bord, på eftermiddagen en workshop i mindre grupper och nästa vecka en utbildning för trettio personer. Många rum är inredda för ett enda scenario, och då blir varje ombyggnad ett tungt jobb med möbler som inte riktigt vill samarbeta.

Vi har hjälpt företag att möblera mötesrum i 30+ år, och det som skiljer ett rum som fungerar från ett som skaver är ofta hur enkelt möblerna går att flytta och ställa om. Här går vi igenom vad ni bör tänka på.

Börja med hur rummet faktiskt används

Innan ni tittar på enskilda möbler, kartlägg de vanligaste mötestyperna. Hur många är ni oftast? Behöver ni kunna dela rummet i grupper? Krävs plats för presentation, eller sitter alla runt ett bord?

Ett vanligt misstag är att inreda för det största mötet ni har någon gång per år. Då står ett enormt konferensbord i vägen resten av tiden. Bättre att utgå från vardagsanvändningen och lösa de stora tillfällena med möbler som går att bära in och ställa undan.

Stapelbart och fällbart sparar plats

Stolar som går att stapla och bord som går att fälla ihop gör att ni snabbt frigör golvyta. När workshopen är slut ställs stolarna åt sidan och rummet blir öppet igen. Tänk på detaljerna när ni väljer:

• Hur många stolar går att stapla på höjden utan att de blir ostadiga?
• Finns det en vagn att transportera och förvara dem på?
• Går borden att fälla av en person, eller krävs det två?
• Har ni ett förråd att ställa undan möblerna i?

Stapelbara konferensstolar och fällbara bord är sällan lika påkostade som en fast styrelsemöbel, men för rum som ställs om ofta är de oftast rätt val.

En vagn gör ombyggnaden lättare

Det som tar tid när ett rum ställs om är sällan att ställa upp möblerna, utan att bära dem. Står stolarna och de fällbara borden på en vagn räcker färre händer: staplarna rullas fram när rummet ska möbleras och in i förrådet när golvytan ska vara fri.

Välj vagn efter möblerna. Vissa vagnar är gjorda för en viss stolsmodell eller ett visst bord, andra tar både stapelbara stolar och fällbara bord. Mät också dörrar och förråd innan ni bestämmer er, så att vagnen kommer fram även när den är lastad.

Ergonomi håller fokus uppe under långa möten

Deltagarna märker snabbt när en stol är obekväm, särskilt på heldagsmöten. En stol med bra sitskomfort och ryggstöd gör mer för koncentrationen än de flesta tror. Samtidigt behöver en konferensstol inte vara lika avancerad som en arbetsstol vid en skrivbordsplats.

Balansera komfort mot hur länge man faktiskt sitter, och mot att stolen ska gå att flytta och stapla. Bordshöjd och benutrymme spelar också in. Titta på om benen på bordet är i vägen när flera bord ställs ihop.

Slitstyrka framför snabba byten

Möbler i mötesrum får hårt slitage. De flyttas, stöts i, och tåligheten avgör hur länge de håller. Fråga efter material på bordsskivor och stativ, och hur kanter och beslag är gjorda. En robust möbel kostar mer i inköp men behöver bytas ut mer sällan.

Fundera också på om ni kan komplettera samma serie senare. Att kunna köpa till fler stolar eller bord i samma modell om några år är värt mer än det verkar för dagen.

När standard inte räcker

Ibland passar inte ett standardmått i rummet. För några av de fällbara borden går det att ordna specialmått vid större beställningar. Hör av er tidigt om ni funderar på det, så att det finns med i planeringen från början.

Är ni osäkra på vad ert rum tål eller hur mycket som får plats hjälper vi gärna till att räkna på det. Skicka gärna mått och en beskrivning av hur rummet ska användas, så resonerar vi tillsammans kring en lösning.