Flexibla möbler för snabba omställningar i eventlokalen

En eventlokal som ska klara både frukostmöte, lunchseminarium och middag samma dag ställer stora krav på möblerna. Går de att ställa om snabbt, förvara kompakt och flytta dag efter dag? Här delar vi det vi lärt oss efter många år av att möblera lokaler som byter skepnad flera gånger i veckan.

Varför flexibla möbler gör skillnad

En lokal som snabbt går från radsittning till bankettbord blir mer användbar. Ni kan boka in fler typer av arrangemang i samma yta, och personalen slipper kämpa med tunga, otympliga möbler mellan varje pass.

Hopfällbara bord och stapelbara stolar går att ställa undan när de inte behövs, vilket frigör golv för dans, mingel eller lek. Möbler som är lätta att hantera betyder också att omställningen kan göras av färre personer på kortare tid.

Så väljer du hopfällbara möbler som håller

Det är här ni märker skillnad på billigt och genomtänkt. En stol eller ett bord som fälls och viks flera gånger i veckan slits på gångjärn, låsmekanismer och kanter. Enklare varianter känns fina i början men får glapp och blir svåra att fälla efter en säsong.

Tänk igenom det här innan ni köper:

• Mekanismen. Går bordet att fälla med en hand? Låser benen ordentligt i utfällt läge? Testa gärna själva innan ni beställer större kvantiteter.
• Vikt och greppvänlighet. En tung bordsskiva är stabil men jobbig att bära. Väg funktionen mot hur ofta möbeln faktiskt ska flyttas.
• Kantskydd. Bord som staplas och rullas tar smällar på hörnen. Skyddskanter förlänger livslängden märkbart.
• Förvaring. Mät var möblerna ska stå när de inte används. Stapelhöjd och vagnar avgör hur mycket ni får plats med.

Vi hjälper gärna till att räkna på hur många bord och stolar ni får plats att förvara, och hur snabbt omställningen faktiskt kan gå med olika modeller. Titta på våra klaffbord och stapelbara stolar för lokaler med täta byten.

Mobila lösningar för snabba byten

Möbler på hjul har blivit vanligare i eventlokaler, och det är lätt att förstå varför. En bordsvagn som rullas fram, fälls upp och låser på plats sparar både rygg och tid. Serveringsbord och skärmväggar på hjul gör att ni kan dela av eller öppna upp rummet utan att bära något.

Tänk på golvet. Hjul som passar hårt golv fungerar dåligt på tjock matta, och tvärtom. Broms på hjulen är värt mycket när möblerna ska stå still under ett arrangemang.

Planera lokalen efter era arrangemang

Innan ni köper nytt, gå igenom vilka arrangemang lokalen faktiskt ska rymma. Ett affärsmöte, en gala och en fest ställer olika krav på antal platser, bordsformer och gångar.

Gör en inventering av det ni redan har och notera vilka möbler som fungerar för flera ändamål. Runda bord som funkar både till lunch och middag, och stolar som passar i både rader och runt bord, minskar behovet av att köpa särskilda möbler för varje tillfälle. Ofta räcker det med att komplettera snarare än att byta ut allt.

Enkel design åldras bäst

Rena linjer, ljusa träslag och neutrala tyger är lätta att arrangera om och passar de flesta typer av arrangemang. En stol i tidlös form ser bra ut både på ett seminarium och en bröllopsmiddag, vilket gör den mer användbar över tid än en möbel med starkt uttryck.

Fråga också efter material och skötsel. Tyger med bra nötningstålighet och skivor som tål rengöringsmedel klarar den slitning som en eventlokal innebär. Möbler som går att laga eller få reservdelar till håller längre, vilket är både ekonomiskt och rimligt ur hållbarhetssynpunkt.

Vill ni bolla ett upplägg för just er lokal, hör av er. Vi har sett de flesta typer av lokaler och delar gärna med oss av vad som brukar fungera.