Förvandla konferensrummet med nya möbler – guide

Ett konferensrum används ofta hårdare än man tror. Rekryteringsmöten, veckoavstämningar, kundpresentationer och långa planeringsdagar samsas i samma rum. När stolarna är obekväma och bordet är fel dimensionerat märks det direkt på hur mötena fungerar. Vi har hjälpt företag att möblera mötesrum i 30+ år, och den här guiden samlar det vi brukar gå igenom med våra kunder innan de byter möbler.

Börja med hur rummet faktiskt används

Innan du tittar på enskilda möbler, kartlägg hur rummet används en vanlig vecka. Är det mest interna avstämningar med fem personer, eller presentationer för större grupper? Behöver ni plats för laptops, anteckningsblock och kaffekoppar samtidigt? Ett rum som mest används för korta ståmöten ställer helt andra krav än ett där man sitter i tre timmar.

Mät också rummet ordentligt. En vanlig miss är att köpa ett bord som ser bra ut i katalogen men gör att man knappt kan dra ut stolarna längs väggarna. Räkna med gott om plats runt bordet så att man kan resa sig utan att störa grannen.

Välj bord efter antal personer och arbetssätt

Bordet sätter tonen i rummet. Tänk igenom hur många som ska sitta där som mest, och lägg till lite marginal. Trångt runt bordet gör möten obekväma hur fina stolarna än är.

Fundera också på om ni behöver kabelhantering för skärm och laddning. Ett bord med genomföringar och en enkel lösning för sladdar sparar mycket irritation i vardagen. För rum som byter funktion ofta kan fällbara eller sammansättbara konferensbord vara värda att titta på, eftersom de låter er ändra layouten efter behov.

Stolar ni orkar sitta i

En konferensstol ska klara att man sitter still i den en längre stund. Titta efter stöd för ländryggen och en sits som inte blir hård efter en halvtimme. Ska stolen användas vid arbetsintensiva möten där folk sitter länge väger komforten tyngre. Vid korta möten kan en enklare stol räcka.

Materialval spelar roll för både känsla och skötsel. Tyg är mjukt och tystare, medan konstläder är lättare att torka av i rum där det ofta serveras kaffe. Vårt urval av konferensstolar finns i olika utföranden, så det brukar gå att hitta något som passar både rummet och hur ni jobbar.

Flexibilitet om rummet byter roll

Många mötesrum är inte bara mötesrum. Ibland behöver de bli grupprum, ibland en plats för utbildning. Då är det praktiskt med möbler som går att flytta och ställa om utan besvär. Stolar på hjul, lättare bord och moduler som kan kombineras ger er frihet att ändra rummet efter dagens behov.

Tänk igenom vart möblerna tar vägen när de inte används. Staplingsbara stolar eller bord som fälls ihop gör stor skillnad i rum som ofta möbleras om.

Höj- och sänkbara skrivbord i mötesrummet

Om rummet också används för längre arbetspass kan höj- och sänkbara skrivbord vara värda att överväga. Möjligheten att stå upp en stund bryter stillasittandet och passar i rum som fungerar som projektplats eller tillfälligt arbetsrum. Titta på hur enkelt höjden justeras och om bordet står stabilt även i stående läge.

Detaljer som lyfter helheten

Möblerna är stommen, men rummet blir sällan bra av bord och stolar ensamt. Ljuset avgör hur rummet upplevs. Bländande takarmaturer eller motljus mot en skärm gör möten jobbiga. Se över belysningen samtidigt som ni byter möbler.

Akustik är en annan sak som ofta glöms bort. Hårda ytor och tomma väggar ger eko som gör det svårt att höra i videomöten. Textilier, mattor och akustikpaneler dämpar ljudet. En växt eller två och några genomtänkta färgval gör rummet mer inbjudande utan stora ingrepp.

Vanliga misstag att undvika

• Att köpa för stort bord i förhållande till rummet, så att stolarna inte får plats.
• Att välja stolar efter utseende utan att prova hur de känns efter en stund.
• Att glömma kabeldragning och laddning, vilket ger sladdar tvärs över bordet.
• Att inte tänka på akustik och belysning, som påverkar mötet minst lika mycket som möblerna.

Ska ni göra om ett konferensrum är det värt att ta det stegvis. Utgå från hur rummet används, mät noga och prioritera det som märks i vardagen. Hör gärna av er om ni vill bolla en lösning, vi tittar gärna på ert rum tillsammans med er.