Uppdatera konferensrummet: så väljer du rätt möbler

Ett konferensrum som känns slitet drar ner stämningen redan innan mötet börjat. Ofta behövs ingen ombyggnad. Rätt stolar och ett bord som passar rummets faktiska användning gör ofta större skillnad än man tror, och det går att genomföra utan att verksamheten stannar.

Vi har arbetat med möbler till företag i 30+ år, i tre generationer, och de flesta rum vi ser lider av samma sak: möbler som valdes för hur de såg ut i katalogen, inte för hur rummet faktiskt används. Här går vi igenom vad du bör tänka på.

Börja med hur rummet används

Innan du tittar på en enda stol, kartlägg vad rummet ska klara. Är det korta avstämningar på en kvart, eller heldagar med workshops? Hur många ska få plats, och sitter de ofta lika många eller varierar det?

Ett rum för långa möten ställer helt andra krav än ett som mest bokas för snabba samtal. Den frågan avgör både stolval och bordsstorlek, och den sparar dig från att köpa fel.

Stolar som håller för långa möten

Sitter man länge märks en dålig stol snabbt. Leta efter en stol med bra svankstöd och en sits som inte blir hård efter en timme. Justerbar höjd är en fördel när rummet delas av personer i olika längd.

Tänk också på slitaget. En stol i ett bokningsbart mötesrum används av många olika personer och tål inte samma slarv som en hemmastol. Tygklädsel som går att torka av och en stabil stomme betyder mindre underhåll över tid. I vårt sortiment av konferensstolar finns modeller för både korta möten och heldagar.

Ett vanligt misstag är att blanda för många olika stolstyper i samma rum. Det ser rörigt ut och gör att vissa platser upplevs som sämre än andra. Håll dig hellre till en modell, eller två som tydligt hör ihop.

Bord som passar rummet

Bordet sätter ramen för hela rummet. Mät utrymmet och räkna med att var och en behöver gott om armbågsplats, plus utrymme att gå runt bordet utan att någon behöver resa sig.

Funderar ni på att kunna ändra uppställningen? Då kan bord på hjul eller fällbara bord vara värt att titta på. De gör att samma rum kan gå från rader vid en presentation till öar vid grupparbete. Ska bordet mest stå still spelar flexibiliteten mindre roll, och då kan ett fast bord kännas stabilare. Se våra konferensbord för olika storlekar och format.

Låt inredningen matcha resten

Estetik och funktion behöver inte stå emot varandra. Välj färger och material som hänger ihop med hur ni ser ut i övrigt, så känns rummet genomtänkt. Ofta räcker det att hålla en enkel färgskala och låta ett par detaljer sticka ut.

Tänk på ljud också. Ett rum med hårda ytor ekar lätt, vilket gör möten jobbiga. Textila stolar, en matta eller akustikdämpning kan göra samtalet betydligt behagligare.

Fråga innan du köper

Är du osäker på mått eller antal, ta hjälp. Vi går gärna igenom rummets förutsättningar med dig och föreslår lösningar utifrån hur ni faktiskt jobbar, inte utifrån vad som råkar finnas på hyllan. Det är ofta där de dyra felköpen undviks.

En uppdatering behöver inte ske på en gång. Många börjar med stolarna, som märks mest i vardagen, och byter bord i nästa steg. Det viktiga är att varje val utgår från rummets verkliga behov.