Ergonomiska kontorsmöbler: så väljer ni rätt

Sitter man vid samma skrivbord åtta timmar om dagen märks det i kroppen om möblerna inte stämmer. Stel nacke, värkande axlar och en rygg som protesterar framåt eftermiddagen. Vi har levererat kontorsmöbler i tre generationer och pratar ofta med inköpare som vill åtgärda just det. Den här guiden går igenom vad som faktiskt gör skillnad, och vad ni bör tänka på innan ni beställer.

Ergonomi handlar inte om att köpa det dyraste. Det handlar om att välja möbler som går att ställa in efter den som ska sitta i dem, och att sedan faktiskt ställa in dem rätt. En bra stol som står felinställd hjälper ingen.

Höj- och sänkbara skrivbord

Det mest efterfrågade just nu är höj- och sänkbara skrivbord. Poängen är enkel: kroppen mår bra av att byta ställning. Att kunna stå en stund och sedan sitta igen avlastar ryggen och håller igång fokus när det annars börjar svikta.

När ni väljer skrivbord, titta på det här:

• Höjdintervall. Bordet ska nå tillräckligt lågt för kortare personer och tillräckligt högt för långa. Ska flera dela på arbetsplatsen behöver spannet vara generöst.
• Motor och stabilitet. Ett stadigt bord vaggar inte när ni skriver i stående läge. Fråga efter lyftkapacitet om skärmar, docka och tillbehör väger en del.
• Minnesknappar. Praktiskt vid delade arbetsplatser, så var och en snabbt hittar sin inställning.

Ett vanligt misstag är att köpa bordet men aldrig lära sig använda det. Ställ in armbågarna i ungefär rät vinkel mot bordsskivan, både sittande och stående, och byt ställning några gånger om dagen. Behöver ni bara stativet finns höj- och sänkbara stativ att bygga vidare på.

Justerbara kontorsstolar

Stolen bär hela arbetsdagen. En justerbar kontorsstol låter er ändra sitthöjd, ryggens lutning och svankstöd så att stolen följer kroppen i stället för tvärtom. Rätt inställd tar den upp belastning som annars hamnar i rygg och nacke.

De här funktionerna är värda att prioritera:

• Sitthöjd. Fötterna ska nå golvet med låren ungefär vågräta.
• Svankstöd. Stöttar ländryggens naturliga kurva. Justerbart är bättre än fast.
• Ryggens lutning. Att kunna luta sig bakåt då och då avlastar.
• Armstöd som går att ställa in. Rätt höjd på armstöden minskar spänningar i axlar och nacke.

Prova gärna innan ni beställer större kvantiteter. Kroppar är olika, och en stol som passar en kollega perfekt kan kännas fel för någon annan. Ska ni möblera fler rum än bara kontoret hittar ni resten av kontorsmöblerna och skrivborden samlade.

Vanliga misstag när man möblerar ergonomiskt

Många tror att bra ergonomi är en engångskostnad man löser genom att köpa fint. I praktiken beror resultatet lika mycket på hur möblerna ställs in och används. Det vi ser gå fel oftast:

• Skrivbord och stol köps var för sig utan att höjderna passar ihop.
• Skärmen står för lågt, så nacken böjs framåt hela dagen.
• Stolens funktioner används aldrig eftersom ingen visade hur.
• Man väljer minsta möjliga justerbarhet för att spara, och märker sedan att möblerna inte passar alla som ska sitta i dem.

Tänk på hela arbetsplatsen som en helhet: bord, stol, skärmhöjd och belysning hänger ihop.

Så tänker vi kring rådgivning

Olika arbetsplatser har olika behov. Ett callcenter med fasta platser ställer andra krav än ett kontor där folk delar skrivbord och jobbar hybrid. Vi hjälper gärna till att titta på lokalen, antalet arbetsplatser och hur de faktiskt används innan ni bestämmer er. Hör av er om ni vill resonera kring ett upplägg som passar just er.