Optimera konferensrummet med stapelbara och fällbara möbler

Varför platsutnyttjande spelar roll

De flesta konferensrum är för små för det de ska klara av. Du behöver plats för möten på olika storlekar, men samtidigt utrymme för att röra dig, ställa sig upp, eller arrangera möblerna på nytt. Fasta, stora möbler tar plats även när de inte används — och begränsar hur du kan arbeta.

Stackbara och fällbara möbler löser det praktiska problemet: du använder bara den plats du behöver, när du behöver den.

Stapelbara stolar — enkelhet som fungerar

En bra stapelbar stol är ofta en av de mest underskattade investeringarna. Den tar upp minimal golvyta när den förvaras, men ska ändå hålla hela dagen utan att kroppen förtvivlas.

Vad ska du tänka på?

• Vikt och handlag. En stol som väger 4–5 kilo är lätt att flytta för en person ensam. Över tio kilo blir det fort en tvåmansjobb.
• Stackhöjd. En bunt på tio stolar bör inte bli högre än en meter — annars tar den fortfarande för mycket plats eller blir instabil.
• Sits och rygg. En plan sits och rak rygg klarar de flesta möten på två timmar utan problem. Längre möten kräver något mer stöd i ländryggen.
• Material. Plast är lättast att rengöra. Tyg kräver mer skötsel men kan kännas varmare och mer inbjudande.

Många tror att stackbara stolar är billiga och svaga. Bra stackbara stolar är ofta överraskande komfortabla och håller i många år — framför allt om du väljer färre, väl gjorda stolar istället för många svaga.

Fällbara bord — flexibilitet när du behöver den

Ett fällbart bord låter dig snabbt omforma rummet. Ett möte på tjugo personer kräver ett stort bord. Ett möte på fyra kan köras vid ett mindre. Ett klassrum behöver flera små, en bankett behöver ett långt.

Vad är värt att veta?

• Fällmekaniken. En enkel snäpplås eller grundläggande underredskapsmekanik är enklast att använda. Komplicerade system blir en frustation dagligen.
• Bordshöjd. Standard är 75 centimeter. Se till att höjden passar tillsammans med dina stolar — stolen bör sitta cirka 30 centimeter under bordet.
• Stabilitet när det är utfällt. Känslan av att bordet vacklar under ett möte är irriterande och oprofessionell. Testa det innan du köper.
• Lagring. Ett fällbart bord tar mindre plats utfällt, men du behöver ändå ett ställe att förvara det. En bokhylla eller ett hörn av rummet räcker ofta, men planera för det.

Fällbara bord fungerar bäst när du faktiskt förändrar layouten regelbundet. Står bordet utfällt varje dag är det ofta smidigare med ett vanligt bord.

Planera layouten för dina möten

Att välja rätta möbler är bara hälften. Du behöver också veta hur du vill använda rummet.

• Klassrumssäte. Långa rader framåt — bra för presentationer. Kräver många stolar, mindre bordsutrymme.
• Bankettsäte. Runt långa bord — bra för diskussion. Kräver stort golvutrymme och flera bord.
• Kafésäte. Små runda eller fyrkantiga bord, två till fyra stolar vid varje. Flexibelt och lätt att omordna.
• U-form. Bord i U, publik inuti — bra för workshops. Kräver ett större rum.

Rita en enkel skiss av rummet (mål eller bara proportion) och fundera på vilka två eller tre möte-typer som faktiskt förekommer hos er. Köp möbler för *de*, inte för alla tänkbara scenarier.

Material och design — det behöver inte bli fult

Stackbara och fällbara möbler behöver inte se billiga eller provisoriska ut. En mörkgrå eller blå stol med metall-/stålunderrede ser professionell ut. Vita eller naturträ-fällbara bord passar många interiörer.

Tänk på:

• Färg och stil. Välj något som inte är för trendy — du ska använda möblerna flera år.
• Material som håller. Polyuretan-sitsytor, pulverlackerade stål, härdat glas — dessa håller slitaget.
• Enkelheten som styrka. En enkel, ren design åldras bättre än något fullt av detaljer.

Vanliga misstag att undvika

• Att köpa för många stolar på en gång. Börja med det du faktiskt använder. Du kan köpa fler senare.
• Att ignorera vikt. En tung stol eller ett tungt bord blir aldrig flexibelt — det blir bara frustrerande.
• Att glömma lagring. Om du inte har ett ställe att förvara de fällbara möblerna kommer de att stå utfällda permanent.
• Att välja helt ut från pris. Billigast är sällan värt — dessa möbler blir ofta höga i arbetskostnad att flytta, eller går sönder efter ett år.

Vad du bör mäta innan du köper

• Rummets längd, bredd och takhöjd.
• Dörrens bredd — kan du få in ett större bord?
• Var finns uttag och värmeelement? Dessa kan avgöra var möbler kan placeras.
• Hur många personer på större möten? På mindre möten?

En snabb skiss med dessa mål sparar både tid och pengar.

Nästa steg

Låt inte perfektionen bli fiendens goda. Ett konferensrum med två typer av möbler och lite flexibilitet är ofta bättre än ett fastlåst rum som inte passar verkligheten. Kolla vårt sortiment av konferensmöbler och fällbara bord för inspiration, och kom ihåg att det mest värdefulla ofta är det som är enkelt att använda varje dag.