Så skapar du en konferensmiljö med rätt möblering

Ett konferensrum ska fungera för allt från korta avstämningar till heldagar med workshop. Väljer ni möbler som är obekväma eller svåra att flytta blir rummet snabbt en flaskhals. Här delar vi hur vi resonerar kring bord, stolar och layout, och vad som är bra att tänka igenom innan ni bestämmer er.

Börja med hur rummet faktiskt används

Innan ni tittar på enskilda möbler, kartlägg era möten. Är det mest större gruppmöten, eller korta samtal i mindre grupper? Hålls det presentationer där alla ska se en skärm, eller diskussioner där man vänder sig mot varandra? Svaren styr allt annat.

Ett rum som mest används för styrelsemöten behöver ett stabilt, samlat bord. Ett rum som ska växla mellan utbildning, workshop och möte tjänar på lösningar som går att ställa om.

Tänk också på hur många personer rummet realistiskt ska rymma. Det är vanligt att man räknar för snävt och sedan trängs runt bordet. Lämna plats att röra sig bakom stolarna.

Stolar ni orkar sitta i

Stolen märks tydligast under långa möten. En bra konferensstol ger stöd i ryggen och låter deltagaren byta ställning utan att det knakar. För rum där man sitter länge är justerbar sitthöjd och gärna svankstöd en fördel.

Pågår mötena i timmar rekommenderar vi stolar med fler ergonomiska funktioner. För rum som mest används kort, som ett litet mötesrum, kan en enklare men gedigen stol räcka. Titta på våra konferensstolar och utgå från hur länge folk faktiskt sitter.

Ett vanligt misstag är att köpa den snyggaste stolen utan att provsitta. Sitt i den, luta dig bakåt, res dig upp. Det säger mer än en produktbild.

Bord som går att ställa om

Fasta, tunga bord ger en stadig känsla men låser rummet till ett enda upplägg. Behöver ni kunna skifta mellan mötesbord, gruppbord och en öppnare yta är bord på hjul eller med fällbara skivor värda att titta på.

Tänk på hur borden placeras för olika syften:

• En sluten bordsform samlar alla mot en punkt, bra för presentationer
• Mindre bordsgrupper stöder samarbete och diskussion
• En öppen placering lämnar plats för workshop och rörelse

Glöm inte kablar och uttag. Ska deltagarna ansluta datorer behöver bordet vägar för sladdar, annars ligger de i vägen på golvet.

Inredning som gör rummet trivsamt

Möblerna bär rummet, men detaljerna avgör känslan. Ljusa toner ger en luftigare miljö, mörkare en mer formell. Välj färger och material som håller ihop med resten så att rummet inte blir spretigt.

Växter, ett par tavlor eller genomtänkt belysning bryter upp en annars stel lokal. Det behöver inte vara mycket. Poängen är att människor ska känna sig bekväma nog att prata fritt.

Vad vi kan hjälpa till med

Vi har levererat möbler till företag i 30+ år och arbetar med allt från små mötesrum till större konferenslokaler. Behöver ni hjälp att pussla ihop bord och stolar som passar just ert rum, hör av er så resonerar vi tillsammans. Titta gärna på vårt sortiment av konferensmöbler för en känsla av vad som finns.