Leveranstider för företagsmöbler: så planerar du rätt

När ni möblerar ett kontor, en konferensavdelning eller en restaurang är leveranstiden ofta det som avgör om projektet landar i tid. En stol kan vara helt rätt, men om den kommer efter att lokalen ska tas i bruk hjälper det er inte. Det här pratar vi om med kunder varje vecka, och det finns en del att tänka på innan ni beställer.

Varför leveranstiden spelar roll vid möbelinköp

De flesta möbelprojekt hänger ihop med ett datum. En ny lokal ska öppna, ett kontor ska byggas om, en konferens ska hållas. Kommer möblerna för sent står ni antingen utan arbetsplatser eller får hyra in en tillfällig lösning. Det kostar både pengar och tid.

Därför är det klokt att behandla leverans som en egen punkt i inköpet, inte något ni tar för givet. Fråga tidigt hur lång ledtiden är, och räkna baklänges från det datum ni faktiskt behöver möblerna på plats och monterade.

Standardsortiment eller specialtillverkning

En stor del av leveranstiden avgörs av vad ni beställer. Möbler från ett lagerfört standardsortiment går oftast snabbare än specialtillverkade eller kundanpassade lösningar, där tyg, mått eller ytbehandling väljs särskilt. Det betyder inte att det ena är bättre än det andra. Poängen är att veta vad ni väljer:

• Standardmodeller passar när tiden är knapp och behovet är tydligt.
• Anpassade lösningar passar när uttryck, mått eller funktion måste stämma exakt, och ni har marginal i tidsplanen.

Vill ni ha specialtyg eller en särskild finish, planera för att det tar längre tid. Bestäm det tidigt i processen så slipper ni beslut i sista stund.

Vanliga misstag som förlänger väntan

Mycket av det som gör att möbler kommer sent går att undvika. Det vi ser oftast:

• Beställningen läggs för sent i förhållande till öppningsdatum.
• Mått i lokalen är inte kontrollerade, så något inte får plats eller måste ändras.
• Montering och inbärning glöms bort i planeringen.
• Man beställer allt samtidigt trots att vissa delar behövs först.

Ett enkelt grepp är att dela upp leveransen om ni har en fasindelad inflyttning. Då får ni det ni behöver först, och resten kommer efterhand.

Fråga rätt saker innan ni beställer

Inför en beställning är det några frågor som hjälper er att planera:

• Hur ser leveranstiden ut för just de produkter vi valt?
• Ingår montering och inbärning, eller sköter vi det själva?
• Finns det tillträde för leverans, till exempel hiss och lastintag?
• Går det att dela upp leveransen om behovet gör det?

Ju tidigare ni tar de här frågorna, desto mindre överraskningar blir det på vägen.

Hur vi arbetar med det

Vi har sålt möbler till företag i 30+ år, och genom tre generationer har vi lärt oss att en trygg leverans handlar om samspel. Vi går igenom era mått, era datum och er lokal innan vi lovar något. Vi vill hellre ge er en ärlig tidsplan än ett löfte vi inte kan hålla.

Behöver ni utrusta ett kontor, ett konferensrum eller en restaurang är ni välkomna att höra av er. Titta gärna på våra konferensmöbler och kontorsstolar för att få en känsla av sortimentet, så hjälper vi er att pussla ihop det med er tidsplan.