Estetik och ergonomi i kontoret – så hittar du balansen

Att välja kontorsmöbler blir ofta ett vägval mellan snygg design och funktion. Antingen prioriteras utseendet, eller så köps det som är mest praktiskt utan tanke på helheten. Det behöver inte vara ett antingen eller. Möbler som är genomtänkta ergonomiskt kan mycket väl vara stilrena, och ett vackert kontor mår bra av att också fungera för kroppen under en hel arbetsdag.

Vi har levererat möbler till kontor i 30+ år, och det vi ser om och om igen är att inköp som tar hänsyn till båda delarna håller längre och används mer. Här går vi igenom hur du tänker.

Börja med hur kontoret faktiskt används

Innan du väljer stolar och bord, kartlägg arbetsdagen. Sitter medarbetarna långa pass vid samma plats, eller rör de sig mellan mötesrum, tysta zoner och gemensamma ytor? Ett kontor där folk sitter stilla hela dagen ställer högre krav på stol och skrivbord än ett där man byter plats ofta.

Den bilden avgör mer än färgvalet. Den styr hur mycket justerbarhet du behöver, hur många arbetsplatser som ska vara fasta och var det räcker med enklare lösningar.

Ergonomi handlar om att anpassa efter kroppen

Grundtanken med ergonomi är enkel: arbetsplatsen ska anpassas efter människan, inte tvärtom. En stol i fel höjd eller ett bord som tvingar fram en dålig arbetsställning märks efter några timmar, och ännu tydligare efter några år. Därför lönar det sig att lägga tid på de möbler kroppen har mest kontakt med.

En bra kontorsstol bör gå att justera i höjd, ha stöd för ländryggen och en sits som kan vinklas så att var och en hittar sin ställning. Se vårt urval av kontorsstolar för att jämföra vad som faktiskt går att ställa in.

Höj- och sänkbara skrivbord ger rörelse

Ett höj- och sänkbart skrivbord låter dig växla mellan att stå och sitta under dagen. Det avlastar kroppen och ger en naturlig variation i arbetsställningen. De flesta modeller är rena i formen och smälter in i olika kontorsmiljöer, så det ergonomiska behöver inte synas som ett tekniskt hjälpmedel.

Tänk på hur enkel höjdinställningen är. Ett bord som är krångligt att justera slutar man justera, och då försvinner poängen. Vill du bara komplettera befintliga bord finns höj- och sänkbara stativ som separat lösning.

Låt estetiken skapa en miljö man trivs i

Utseendet handlar om mer än att det ser proffsigt ut. Det handlar om en miljö där man vill vara. Färg och material påverkar hur ett rum känns. Ljusa toner ger ofta en piggare känsla, dämpade toner en lugnare.

Några saker som brukar lyfta helheten:

• Håll en genomgående linje i material och färg så att möblerna hör ihop
• Blanda gärna texturer för att ge rummet djup, men undvik att det blir spretigt
• Ta in naturligt ljus, växter och konst där det går

Målet är att form och funktion drar åt samma håll. En stol som är snygg men obekväm blir stående, precis som en bekväm stol som skär sig mot resten av inredningen.

Förvaring som håller ordning utan att synas

En välorganiserad arbetsplats är lättare att hålla fokus i. Skåp och hyllor som är enkla att nå gör att sakerna hamnar inom räckhåll, vilket sparar både tid och onödiga rörelser. Välj förvaring som rymmer det ni faktiskt har, och som passar in i rummets uttryck så att ordningen inte skapar ny röra.

Vanliga misstag att undvika

Det vi oftast ser gå fel:

• Att köpa på utseende och upptäcka komfortproblemen efter installation
• Att välja avancerade stolar utan att visa medarbetarna hur de ställs in
• Att glömma helheten och köpa möbler som var för sig är bra men inte hör ihop

Den som väger in både kroppen och rummet från början slipper de flesta av dessa. Titta gärna igenom hela vårt sortiment av kontorsmöbler när du planerar, så att stolar, bord och förvaring hänger ihop. Har du frågor om ett specifikt projekt resonerar vi gärna kring vad som passar just era lokaler.